सूचना का अधिकार विधेयक, 2005 निर्देशिका

प्रस्तावना

1.1     कृपया हस्तपुस्तिका की पृष्टभूमि पर प्रकाश डालें (सुचना का अधिकार अधिनियम-2005)

1.2     हस्तपुस्तिका का उद्देश्य

1.3     यह हस्तपुस्तिका किन व्यक्तियों/संस्थानों/संगठनों इत्यादि के लिए उपयोगी है|

1.4     हस्तपुस्तिका का प्रारूप

1.5     परिभषाएं(कृपया हस्तपुस्तिकामें प्रयोग की गई शब्दावली को परिभाषित करें)|

1.6     हस्तपुस्तिका में समायोजित विषयों के सम्बन्ध एंव विस्तृत जानकारी तथा अन्य जानकारियों के लिए सम्पर्क व्यक्ति|

1.7     हस्तपुस्तिका में उपलब्ध जानकारी के अतिरिक्त सूचना प्राप्त करने की विधि एवं शुल्क|

मैनुअल -1

संगठन की विशिष्टियां, कृत्य एवं कर्तव्य

2.1 लोक प्राधिकारी

2.2 लोक प्राधिकारी  का मिशन/ विजन

2.3 लोक प्राधिकारी का संक्षिप्त इतिहास और इसके गठन का प्रसंग

2.4 लोक प्राधिकारी के कर्तव्य

2.5 लोक प्राधिकारी के मुख्य कृत्य

2.6 लोक प्राधिकारी  द्वारा प्रदत्त सेवाओं की सूची एवं उनका संक्षिप्त विवरण

2.7 लोक प्राधिकारी  के विभिन्न स्तरों (शासन, निदेशालय, क्षेत्र, जिला, ब्लाक आदि) पर संगठनात्मक ढांचा (जहाँ लागू  हो)

2.8 लोक प्राधिकारी  की कार्यदक्षता बढाने हेतु जन सहयोग की अपेक्षाएं |

2.9 जन सहयोग सुनिश्चित करने  के लिए विधि/व्यवस्था

2.10 जन सेवाओं के अनुश्रवण एंव शिकायतों के निराकरण की व्यवस्था|

2.11 मुख्य कार्यालय तथा विभिन्न स्तरों पर कार्यलयों के पत्ते (कृपया पतों का जनपदवार वर्गीकरण करें)

2.12. कार्यालय के खुलने का समय :

मैनुअल – 2

अधिकारियों और कर्मचारियों की शक्तियाँ एवं कर्तव्य

3.1 कृपया निम्न प्रारूप पर अधिकारियों और कर्मचारियों की शक्तियाँ एवं कर्तव्य का विवरण उपलब्ध कराएँ

मैनुअल -3

कृत्यों के निर्वहन हेतु नियम, विनियम, अनुदेश, निर्दिश्का और अभिलेख

4.1 लोक प्राधिकारी अथवा अधिकारीयों एवं कर्मियों द्वारा अपने कृत्यों के निर्वहन के लिए धारित तथा प्रयोग किये जाने वाले नियम, विनियम, अनुदेश, निर्दिश्का और अभिलेख  की सूची निम्न प्रारूप पर प्रस्तुत कराएँ (यह सूचना प्रत्येक अभिलेख की लिए पृथक से प्रस्तुत करें)

मैनुअल -

नीति निर्धारण व कार्यान्वयन के सम्बन्ध में जनता या जन-प्रतिनिधि से परामर्श के लिए बनायी गई व्यवस्था का विवरण नीति निर्धारण हेतु

5.1 क्या लोक प्राधिकरण द्वारा नीति निर्धारण के सम्बन्ध में जनता या जन प्रतिनिधि की परामर्श/भागीदारी का कोई प्राविधान है? यदि है तो व्यवस्था का विवरण इस प्रारूप में प्रस्तुत करें|

नीति के कार्यान्वयन हेतु

5.२ 1क्या लोक प्राधिकरण द्वारा नीति कार्यान्वयन के सम्बन्ध में जनता या जन प्रतिनिधि की परामर्श/भागीदारी का कोई प्राविधान है? यदि है तो व्यवस्था का विवरण इस प्रारूप में प्रस्तुत करें|

मैनुअल – 5

लोक प्राधिकारी के पास या उनके नियंत्रण में उपलब्ध दस्तावेजों का प्रवर्गों के अनुसार विवरण

6.1 लोक प्राधिकारी के पास उपलब्ध शासकीय दस्तावेजों की जानकारी देने निम्न प्रारूप का प्रयोग करें| साथ ही यह भी बताएं कि यह दस्तावेज कहाँ उपलब्ध रहते हैं जैसे कि सचिव स्तर पर, निदेशालय स्तर पर, अन्य (कृपया “अन्य” का उपयोग करने के स्थान पर स्तर का उल्लेख करें)

मैनुअल – 6

बोर्ड, परिषदों, समितियों एवं अन्य निकायों का विवरण

7.1 कृपया लोक प्राधिकरण से सम्बन्ध बोर्ड, परिषदों, समितियों एवं अन्य निकायों का संक्षिप्त विवरण निम्न प्रारूप के आधार पर दें |

• संबद्ध संस्था का नाम एव पता
• संबद्ध संस्था का प्रकार (बोर्ड, परिषदों, समितियों एवं अन्य निकाय या अन्य)
• संबद्ध संस्था की संक्षिप्त परिचय (स्थापना वर्ष, उद्देश्य/मुख्य कृत्य)
• संबद्ध संस्था की भूमिका (परामर्शदात्री/प्रबंधकारिणी/कार्यकारिणी/अन्य)
• स्वरुप एवं वर्तमान सदस्य
• मुख्य अधिकारी का नाम
• मुख्य कार्यालय एवं अन्य शाखाओं के पते
• बैठक की आवृति
• क्या बैठक में जनता भाग ले सकती है?
• क्या बैठक के कार्यवृत्त तैयार की जाती है?
• जनता बैठक का कार्यवृत्त प्राप्त कर सकती है? अगर हाँ, तो प्रक्रिया का विवरण दें|

मैनुअल – 7

लोक सूचना अधिकारियों के नाम, पदनाम एवं अन्य विशिष्टियाँ

कृपया लोक प्राधिकरण में कार्यरत लोक सूचना अधिकारियों, सहायक लोक सूचना अधिकारियों तथा विभागीय अपीललेट अथोरिटी के सम्बन्ध में निम्न प्रारूप में सूचना प्रस्तुत करें|

लोक प्राधिकरण का नाम:

सहायक लोक सूचना अधिकारी :

सहायक लोक सूचना अधिकारी :

विभागीय अपीललेट अथोरिटी :

मैनुअल – 8

निर्णय लेने की प्रक्रिया

9.1 किसी विषय पर निर्णय लेने के लिए लोक प्राधिकरण में क्या प्रक्रिया अपनाई जाती है? (सचिवालय मैनुअल और बिजिनस मैनुअल के नियमों, आदि का उपयोग किया जा सकता है|)

9.२ किसी विषय पर निर्णय लेने के लिए निर्धारित नियम एवं प्रक्रिया क्या है अथवा निर्णय लेने के लिए किस-किस स्तरों पर विचार किया जाता है?

9.3 लिए गए निर्णय को जनता तक पहुँचाने के लिए क्या व्यवस्था है?

9.4 विभिन्न स्तर पर किन अधिकारीयों की संस्तुति निर्णय लेने के लिए प्राप्त की जाती है?

9,5 अंतिम निर्णय लेने ले लिए प्रधिकारित अधिकारी|

9.6 मुख्य विषय जिस पर लोक प्रधिकारण द्वारा निर्णय लिया जाता है उसका विवरण निम्न प्रारूप में अलग से प्रस्तुत करें|

मैनुअल – 9

अधिकारीयों और कर्मचारियों की निर्दिशिका

कृपया जानकारी निम्न प्रारूप में जनपदवार दें

मैनुअल – 10

प्रत्येक अधिकारी और कर्मचारी द्वारा प्राप्त मासिक पारिश्रमिक और उसके निर्धारण की पद्धति

11.1 कृपया जानकारी निम्न प्रारूप में दें

मैनुअल – 11

प्रत्येक अभिकरण को आवंटित बजट

(सभी योजनाओं,व्यय प्रस्तावों तथा धन वितरण की सूचना )

निर्माण, विकास, तकनीकी कार्य करने वाले लोक प्राधिकरणों के लिए

12.1 लोक प्राधिकरण के प्रत्येक अभिकरण को आवंटित बजट  की सूचना, जिसमें कि सभी योजनाओं, व्यय प्रस्तावों तथा धन वितरण की सूचना हो, निम्न प्रारूप में दें|

वर्ष 2004-2005:

अन्य लोक प्राधिकरणों के लिए

मैनुअल – 12

अनुदान/राज सहयता कार्यक्रमों के क्रियान्वयन की रीति

13.1 कृपया निम्न प्रारूप पर जानकारी उपलब्ध कराएँ |

• कार्यक्रम/योजना का नाम
• कार्यक्रम/योजना के प्रभावी रहने की समय सीमा
• कार्यक्रम का उद्देश्य
• कार्यक्रम के भौतिक एवं वाणिज्यिक लक्ष्य (विगत वर्ष में)
• लाभार्थी की पात्रता
• पूर्वापेक्षाएं
• अनुदान/सहायता प्राप्त करने की प्रक्रिया
• पात्रता निश्चित करने के लिए मानदंड
• दिए जाने वाले अनुदान/सहायता का विवरण (जिसमें अनुदान की राशि का विवरण हो)
• अनुदान/सहायता के वितरण की प्रक्रिया
• आवेदन करने के लिए कहाँ/किससे सम्पर्क  करें
• आवेदन शुल्क (जहाँ उचित हो)
• अन्य शुल्क (जहाँ उचित हो)
• आवेदन पत्र का प्रारूप (यदि आवेदन सादे कागज पर होता है तो कृपया उसका उल्लेख करते हुए यह बताएं कि आवेदनकर्ता आवेदन करते समय किन बातों का वर्णन करें
• संलग्नकों की सूची
• संलग्नकों का प्रारूप
• प्रक्रिया से सम्बन्धित समस्या होने पर कहाँ सम्पर्क करें
• उपलब्ध धनराशि का विवरण ( विभिन्न स्तरों पर जैसे कि जिला स्तर, ब्लाक स्तर पर इत्यादि)
• लाभार्थियों की सूची (निम्न प्रारूप पर)

मैनुअल – 13

रियायतों, अनुज्ञापत्रों तथा प्राधिकारों के प्राप्तिकर्ताओं के सम्बन्ध में विवरण

14.1 कृपया निम्न प्रारूप पर जानकारी उपलब्ध कराएँ |

• कार्यक्रम का नाम
• प्रकार (रियायत, अनुज्ञापत्र तथा प्राधिकार में से चुनें)
• लक्ष्य (विगत वर्ष में)
• पात्रता
• पात्रता का आधार
• पूर्वापेक्षाएं
• प्राप्त करने की प्रक्रिया
• रियायत, अनुज्ञापत्र तथा प्राधिकार दिए जाने के लिए निर्धारित समय सीमा
• आवेदन शुल्क
• आवेदन पत्र का प्रारूप
• संलग्नकों की सूची
• संलग्नकों का प्रारूप
• प्राप्तिकर्ताओं की सूची (निम्न प्रारूप पर)

रियायत के लिए निम्न जानकारी भी उपलब्ध कराएँ

• दिए जाने वाले लाभ का विवरण
• लाभ के वितरण की प्रकिया

मैनुअल – 14

कृत्यों के निर्वहन के लिए स्थापित मानक/नियम

15.1 लोक प्राधिकरण द्वारा अपने विभिन्न क्रियाकलापों/कार्यक्रमों के संपादन हेतु प्रयोग किये जाने मानक/नियमों का कार्यक्रम  विवरण उपलब्ध कराएँ |

मैनुअल – 15

इलेक्ट्रॉनिक रूप में उपलब्ध सूचनाएं

16.1 विभाग  विभिन्न कार्यक्रमों से सम्बन्धित जानकारी प्रस्तुत करें जो कि इलेक्ट्रॉनिक फॉर्मेट  में हो

मैनुअल – 16

सूचना प्राप्त करने के लिए नागरिकों को उपलब्ध सुविधाओं का विवरण

17. सूचनाओं को जनता तक पहुँचाने के लिए विभाग/संगठन द्वारा की गयी व्यवस्था का विवरण जैसे :-

• पुस्कालय
• नाटक/नुक्कड़
• अख़बारों के द्वारा
• प्रदर्शनी
• सूचना पटल
• अभिलेखों का निरीक्षण
• दतावेजों की प्रति प्राप्त करने की व्यवस्था
• उपलब्ध विभागीय मैनुअल
• लोक प्राधिकरण की वेबसाइट
• अन्य प्रचार के साधन

स्रोत:- सूचना का अधिकार विधेयक, 2005, जेवियर समाज सेवा संस्थान, राँची|