वाणी के सदस्यों ने मांग की कि दस्तावेज का विस्तृत परीक्षण होना चाहिए और सूक्ष्म समायोजन करने के लिए खुद सदस्यों द्वारा दो वर्षों तक इसे परखा जाना चाहिए| पिछले दो वर्षों में सदस्य मार्गदर्शी सिद्धांतों का पालन करते रहे हैं और इन्हें व्यवहार में उतारने की प्रक्रिया उभर कर सामने आ रही है|
क) वाणी की सदस्य संस्थाओं के लिए
वाणी की सांगठनिक सदस्यता के लिए वाणी एक सदस्यता समीक्षा समिति का गठन करेगी| समिति हर वर्ष अपनी बैठक करेगी तथा यह सत्यापित करने हेतु रिपोर्टों का अध्ययन करेगी कि सदस्य संगठन वाणी द्वारा स्वीकृति मार्गदर्शी सिद्धांतों पर पालन कर रहे हैं यह नहीं|
सभी सदस्य संगठनों को हर वर्ष 31 अक्तूबर को यह उससे पूर्व वाणी सचिवालय में आडिटड लेखा विवरण, रिपोर्ट और अन्य प्रासंगिक जानकारी/सूचना जमा करनी होगी|
वाणी की वालंटरी एक्शन एयर बुक में इन संगठनों विवरण शामिल किया जाएगा| वाणी हर वर्ष इस ईयर बुक का प्रकाशन करेगी|
ख)अन्य बाहरी संगठनों के लिए
वाणी स्वैच्छिकवाद और अच्छे प्रबंध के तौर-तरीकों को उजागर करने के लिए पोस्टरों और कलेंडरों का प्रकाशन कर व्यापक प्रचार-प्रसार करेगी| वाणी अपने समस्त सांगठनिक सदस्यों, नेटवर्कों और अन्य प्रमुख स्वैच्छिक विकास संस्थाओं को प्रोत्साहित करेगी कि वे इन पोस्टरों व कलेन्डरों को अपने कार्यालय में लगाएँ जो उन्हें मूल्य-आधारित स्वैच्छिक कार्य तथा सांगठनिक तौर-तरीकों का निरंतर स्मरण कराएंगे|
वाणी क्षेत्रीय नेटवर्कों को मार्गदर्शी सिद्धांत अपनाने हेतु सक्रियता से प्रोत्साहित करेगी और राज्य/जिला स्तर पर भी इस प्रक्रिया की शुरुआत करेगी और राज्य/क्षेत्रीय नेटवर्क भी पारदशी व जवाबदेही सांगठनिक तौर-तरीकों के मानदंडों की सच्चाई जांचने के लिए सदस्यता समीक्षा प्रक्रिया अपना सकते हैं|
वाणी की कार्य समिति ने एक सदस्यता समीक्षा समिति गठित की जिसमें कार्यसमिति के तीन सदस्य शामिल हैं|
सदस्यता समीक्षा समिति ने अपने लिए निम्नलिखित दो कार्य निर्धारित किये:
क) वाणी के लिए एक बहुल, विश्वसनीय और उत्तरदायी सदस्यता आधार निर्मित करना और उसे बनाये रखना|
ख) मार्गदर्शी सिद्धांतों के अनुसार ऐसा सदस्यता मानदंड तैयार करना जिसका पालन करना सरल होगा तथा जिसका स्वरुप पारदर्शी होगा |
सदस्यता समीक्षा समिति ने किसी भी स्वैच्छिक विकास संगठन के लिए तीन मूलभूत गुण पारिभाषित किए हैं जो इस प्रकार हैं:-
जनतान्त्रिक, पारदर्शी, जवाबदेही
प्रत्येक गुण की सही प्रकार से जाँच की जानी है और इसलिए इसे तीन भागों में विभक्त कर एक चैकलिस्ट बनाई गई है
गुण |
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संकेतक |
जनतांत्रिक |
1 |
आम सभा की नियमति बैठक हो तथा उसमें सामूहिक फैसले लिए जाएँ| |
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2 |
आम सभा में प्रातिनिधिक सदस्य हों तथा किसी एक परिवार का वर्चस्व न हो |
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3 |
संगठन धर्मनिरपेक्ष हो| |
पारदर्शी |
1 |
क़ानूनी रूप से गठित हो |
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2 |
उसका स्पष्ट रूप से कथित विजन-मिशन दस्तावेज हो| |
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3 |
स्पष्ट रूप से परिभाषित सेवा शर्तें और मुआवजा पैकेज हो| |
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4 |
वार्षिक रिपोर्ट उपलब्ध हो| |
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5 |
लेखा रिपोर्ट उपलब्ध हो |
|
6 |
साथ ही संगठन जनतान्त्रिक हो| |
जवाबदेही |
1 |
मुख्य पदाधिकारी लक्ष्यों के अनुरूप काम करें |
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2 |
स्टाफ कार्यों के अनुरूप हो |
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3 |
व्यय कार्यकलापों के अनुरूप हों| |
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4 |
साथ ही संगठन पारदर्शी हो\ |
संकेतकों के आकलन में सहायक तथ्य और आंकड़े एकत्र कर सांगठनिक रुपरेखा तैयार की गयी और कुछ परीक्षणों के बाद उसे अंतिम रूप दिया गया|
अनुभाग क. पहचान और कार्यक्रम पर मुख्य पदाधिकारी हस्ताक्षर करेगा क्योंकि इसका सम्बन्ध संगठन के कार्य से है|
अनुभाग ख. वित्तीय स्थिति पर लेखा प्रभारी हस्ताक्षर करेगा|
अनुभाग ग. सांगठनिक ढांचा का सम्बन्ध नियमों-उपनियमों तथा मानवशक्ति से है| इस अनुभाग में सदस्यों के सुझाव मांगे गए हैं| सचिव द्वारा हस्ताक्षरित यह पूर्ण दस्तावेज प्रमाणीकृत है|
वाणी ने निर्णय लिया है है कि सदस्यों की परिचयात्मक रुपरेखा प्रकाशित कर हर साल उसमें नवीनतम जानकारी जोड़ी जाएगी| इस रुपरेखा को सचिवालय सांगठनिक रुपरेखा के आधार पर तैयार करेगा|
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रिकार्ड किये गए आइटम |
सांगठनिक रुपरेखा से स्रोत |
1 |
पहचान |
क 1, क 2, क 3 |
2 |
विजन/मिशन |
क 5 |
3 |
कार्यकलाप/विषय के प्रकार |
क 9 (केवल पहली तीन प्राथमिकताएं) |
4 |
लक्ष्य समूह |
क 10 |
5 |
कर्मचारी |
संलग्नक ग 1 से पुर्णतः वर्गीकृत |
6 |
महत्वपूर्ण उपलब्धियाँ |
ग 2 और gग 3 का सारांश |
7 |
वार्षिक टर्नओवर |
ख 1 |
8 |
प्रमुख कार्यकलाप |
पहले वर्ष के लिए क 11 और बाद के वर्षों के लिए प 2 (सिर्फ 3 से 4 कार्यकलाप) |
स्रोत: जेवियर समाज सेवा संस्थान, राँची|
अंतिम बार संशोधित : 2/22/2020
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